第一步 图纸或参考样
不需要一开始就有生产级图纸。按有用程度排序：带尺寸的 CAD 文件、带尺寸的手绘稿、一张实拍图加上你需要的整体尺寸和要陈列的产品。效果图能看比例，但没有尺寸，报价只能先给区间。
同时告诉我们首单数量和销售地区。数量决定工艺路线，地区决定板材等级和包装方式——这两项不问清楚，报出来的价后面还要重算。
第二步 报价与工艺确认
几个工作日内给书面报价，写明材质、厚度、表面处理、单价、打样费和交期，并列出报价所依据的假设条件。如果图纸里有容易做贵、容易碎或者不好包装的地方，这一步就提出来，不要等到开料之后。
判断一份报价能不能比：看它有没有写清材质与厚度、有没有写清表面处理、有没有含税与运费口径。只写一个单价的报价，通常没法横向比较。
第三步 打样
确认图纸后常规 7 天出样，1 件起订。木制和亚克力的样品值得做实物：颜色温度、光泽度和边缘质感在屏幕上都不准，而展示道具最终是在门店灯光下被看的。多个门店同时上架时，把签样留一份存档，返单时引用同一个样品，颜色和工艺才能一致。
看样时建议一次把意见给全，不要分几轮零散提。分批改样最费时间，也最容易在反复中丢掉原始意图。
第四步 签样与排产
签样之后，图纸、样品和书面规格三项锁定，进入排产。这一步要把之前「以后再说」的事情定下来：包装方式、标签、箱唛、条码、随货文件。这些在打样阶段改几乎没有成本，在包装阶段改就要重新采购纸箱。
第五步 生产与验货
批量按签样标准投产。检验分三道：来料查板材与含水率，过程查尺寸、边缘与拼接，出货查外观、功能与包装。要用第三方验货的，提前告知，把验货时间排进计划——验货在包装之后到，就意味着拆箱重来。
第六步 包装与发货
包装按产品类型单独定：亚克力贴保护膜、珍珠棉包裹、独立纸箱；板材类加护角与隔层；整装家具打木架。发货方式有快递、专线、海运和自提，贸易条款可做 EXW 或 FOB，具体见 交期、包装与物流说明。
容易耽误时间的四件事
- 拿效果图询价：好看但没有尺寸，报价只能先估，等真尺寸出来还要重算一遍。
- 包装没定：到包装阶段才发现要改纸箱尺寸，之前的采购全部作废。
- 样品意见分批给：三轮一句话的沟通，成本高于一次列全。
- 物流最后才订：海运是最不可控的一段。按上架日倒推，而不是从今天往后数。
常见问题
整个流程要多久？
确认图纸后常规 7 天打样。批量生产周期按订单量与工艺复杂度单独核算，报价时给出。物流是独立的一段，建议按上架日往前倒推排期。
可以不打样直接做批量吗？
结构完全成熟、且之前做过同一规格的可以做。新结构建议先打样：打样发现的错误只损失一件，量产之后发现的错误要损失一批。
报价需要提供哪些信息？
图纸或带尺寸的草图、材质偏好（有的话）、首单数量、销售地区。这四项足够给出带假设条件的书面报价。
可以安排第三方验货吗？
可以。提前在报价阶段说明，我们把验货节点排在包装之前，避免返工。